この規程は、当社が派遣業務を行うにあたり、知り得た社員及び求職者の皆様（以下求職者）の個人情報を適正に管理、保護すると共に、開示、訂正、削除等に関するルールを定めることにより個人情報の不正使用及び漏洩を防止することを目的とします。
尚、当規程での個人情報とは、社員の雇用管理上必要な情報及び就業前の求職者が就業に至る必要な情報をいいます。

個人情報の利用は、人材派遣事業、有料職業紹介事業の業務の範囲に限定しその他の目的で利用することはありません。但し、会社が業務を外部委託する場合、法令で義務付けられている監督官庁の監査、また警察からの要請があった場合等、社会通念上必要と思われる場合は、その限りではありません。

個人情報の管理は、正確且つ情報の鮮度を保つため、派遣先変更時または社員及び求職者からの訂正･変更の要請があった場合､必要に応じて見直します。また不正な改ざん、紛失・破損、漏洩等が発生しないよう、必要な措置をとると共に、正当な権限のない者による個人情報へのアクセスを防止する措置をとります。

個人情報を収集する場合は、各々の能力・経験、希望に応じた就業の機会・継続の確保を図る目的の範囲内で、社員及び求職者本人から情報を直接伺い。また、業務遂行上、ご本人以外から情報収集しなければならない場合は、必ずご本人の同意のうえで、適法且つ公正な手段により行います。

個人情報を取り扱う部門は、一部関連部門のみとし、個人情報の取扱い責任者を代表取締役がいたします。また個人情報取扱い責任者は、関連部門の職員に対して指導教育を行うと共に個人情報を厳正に管理・保護します。

個人情報の開示、訂正・削除・変更については、原則として社員及び求職者から要請があった場合、事実確認のうえ速やかに行います。但し、その内容が不当と思われる場合や業務遂行に支障をきたす恐れのある場合等は、内容をよく検討し判断します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

パブリックR株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　菅野　信明